Cách Tính Sản Lượng Sơn Cần Bán Để Đạt Mục Tiêu Doanh Số

Đặt mục tiêu doanh số là bước đầu tiên, nhưng để biến mục tiêu đó thành kế hoạch bán hàng cụ thể, đại lý cần biết mỗi tháng phải bán bao nhiêu thùng sơn, mỗi tuần cần đạt bao nhiêu và mỗi ngày cần duy trì sản lượng ở mức nào.

Cách tính sản lượng sơn cần bán tương đối đơn giản nếu chỉ có một mức giá. Tuy nhiên, thực tế đại lý thường kinh doanh nhiều dòng sơn, nhiều quy cách và mức giá khác nhau. Khi đó, việc lấy một mức giá bất kỳ để chia doanh số có thể khiến chỉ tiêu bị lệch.

Công thức cơ bản là:

Sản lượng sơn cần bán = Doanh số mục tiêu ÷ Giá bán bình quân thực tế

Ví dụ, với mục tiêu 500 triệu đồng/tháng và giá bán bình quân 1,25 triệu đồng/thùng, đại lý cần bán khoảng 400 thùng/tháng.

Tuy nhiên, để lập kế hoạch sát thực tế hơn, cần tính thêm cơ cấu sản phẩm, giá bán sau chiết khấu, số ngày bán hàng và khả năng tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm.

1. Sản lượng sơn cần bán là gì?

Sản lượng sơn cần bán là số lượng sản phẩm mà đại lý cần tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định để đạt mục tiêu doanh số.

Đơn vị theo dõi có thể là:

• Thùng.

• Lon.

• Bộ sản phẩm.

• Kg hoặc lít, nếu quy cách sản phẩm yêu cầu.

• SKU đối với từng mã sản phẩm.

Với đại lý sơn, theo dõi bằng số thùng thường dễ áp dụng trong kế hoạch bán hàng. Tuy nhiên, nếu danh mục có nhiều quy cách khác nhau, nên theo dõi riêng từng mã sản phẩm thay vì gộp tất cả thành một con số.

Doanh số và sản lượng có giống nhau không?

Không.

Chỉ tiêu	Ý nghĩa
Doanh số	Giá trị bán hàng đạt được trong một kỳ
Sản lượng	Số lượng sản phẩm đã bán
Giá bán bình quân	Doanh thu trung bình trên một đơn vị sản phẩm
Cơ cấu sản phẩm	Tỷ trọng của từng nhóm sản phẩm trong tổng lượng bán
Giá bán thực tế	Mức giá thực thu sau các khoản giảm giá/chiết khấu nếu có

Hai đại lý cùng đạt 500 triệu đồng doanh số nhưng chưa chắc bán cùng số lượng thùng. Đại lý có giá bán bình quân cao sẽ cần sản lượng thấp hơn đại lý có giá bán bình quân thấp.

---

2. Công thức tính sản lượng sơn cần bán

Công thức cơ bản:

Sản lượng cần bán = Doanh số mục tiêu ÷ Giá bán bình quân

Trong đó:

• Doanh số mục tiêu: doanh thu muốn đạt trong kỳ.

• Giá bán bình quân: doanh thu trung bình thu được trên một đơn vị sản phẩm.

• Sản lượng cần bán: số đơn vị sản phẩm cần tiêu thụ.

Ví dụ

Một đại lý đặt mục tiêu:

• Doanh số: 300 triệu đồng/tháng.

• Giá bán bình quân: 1 triệu đồng/thùng.

Khi đó:

300.000.000 ÷ 1.000.000 = 300 thùng

Như vậy, mục tiêu tương ứng là 300 thùng/tháng.

Nếu muốn chuyển thành chỉ tiêu theo ngày và giả sử có 26 ngày bán hàng:

300 ÷ 26 ≈ 11,54 thùng/ngày

Có thể sử dụng mức khoảng 12 thùng/ngày làm chỉ tiêu tham khảo.

Tuy nhiên, không nên đánh giá hiệu quả chỉ dựa vào từng ngày riêng lẻ. Sức mua có thể thay đổi giữa các ngày, các tuần và từng thời điểm trong tháng.

---

3. Cách xác định giá bán bình quân chính xác

Đây là bước quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua.

Nếu đại lý chỉ bán một sản phẩm với một mức giá ổn định, việc xác định giá bình quân khá đơn giản. Nhưng nếu bán nhiều dòng sơn, giá bán bình quân cần được tính dựa trên doanh thu và sản lượng thực tế.

Công thức

Giá bán bình quân = Tổng doanh thu ÷ Tổng sản lượng bán

Ví dụ trong một tháng:

• Tổng sản lượng: 200 thùng.

• Tổng doanh thu: 220 triệu đồng.

Khi đó:

220.000.000 ÷ 200 = 1.100.000 đồng/thùng

Giá bán bình quân của kỳ là 1,1 triệu đồng/thùng.

Vì sao không nên lấy giá của một sản phẩm để tính?

Bởi một đại lý có thể cùng lúc bán:

• Sơn nội thất.

• Sơn ngoại thất.

• Sơn lót.

• Sơn chống thấm.

• Sơn trang trí.

• Các sản phẩm phụ trợ.

Mỗi nhóm có thể có quy cách và mức giá khác nhau. Vì vậy, sử dụng giá của một sản phẩm đại diện cho toàn bộ danh mục có thể khiến sản lượng mục tiêu không sát với thực tế.

---

4. Cách tính sản lượng khi đại lý bán nhiều dòng sơn

Đây là trường hợp phổ biến trong hoạt động kinh doanh sơn.

Giả sử đại lý bán 3 nhóm sản phẩm:

Nhóm sản phẩm	Sản lượng	Giá bán bình quân	Doanh thu
A	100 thùng	800.000 đ	80 triệu
B	100 thùng	1.200.000 đ	120 triệu
C	50 thùng	1.600.000 đ	80 triệu
Tổng	250 thùng	—	280 triệu

Giá bán bình quân:

280.000.000 ÷ 250 = 1.120.000 đồng/thùng

Nếu cơ cấu bán hàng tương đối ổn định, có thể sử dụng mức 1,12 triệu đồng/thùng làm dữ liệu tham khảo để lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

Một điểm cần lưu ý

Giá bán bình quân không phải con số cố định.

Nếu tỷ trọng sản phẩm có giá cao tăng lên, giá bán bình quân có thể tăng và số lượng cần bán để đạt cùng một doanh số có thể giảm.

Ngược lại, nếu tỷ trọng sản phẩm giá thấp tăng, đại lý có thể cần bán nhiều sản phẩm hơn để đạt cùng mục tiêu doanh thu.

---

5. Cách tính sản lượng theo cơ cấu sản phẩm

Sau khi xác định tổng sản lượng, đại lý có thể chia tiếp theo nhóm sản phẩm.

Ví dụ mục tiêu là 400 thùng/tháng:

Nhóm sản phẩm	Tỷ trọng mục tiêu	Sản lượng
Sơn nội thất	50%	200 thùng
Sơn ngoại thất	30%	120 thùng
Sơn chống thấm	20%	80 thùng
Tổng	100%	400 thùng

Cách làm này giúp đội ngũ bán hàng biết rõ hai vấn đề:

1. Tổng cửa hàng cần bán bao nhiêu.

2. Mỗi nhóm sản phẩm cần đóng góp bao nhiêu vào mục tiêu.

Tỷ trọng trên chỉ là ví dụ minh họa, không phải cơ cấu sản phẩm cố định của SEBER. Khi lập kế hoạch thực tế, đại lý nên căn cứ vào lịch sử bán hàng, nhu cầu thị trường và danh mục sản phẩm đang kinh doanh.

---

6. Cách chia sản lượng sơn theo tháng, tuần và ngày

Sau khi có tổng sản lượng tháng, nên chia thành các mốc nhỏ hơn.

Theo tháng

Nếu mục tiêu là 500 triệu đồng và giá bán bình quân 1,25 triệu đồng/thùng:

500.000.000 ÷ 1.250.000 = 400 thùng/tháng

Theo tuần

Nếu tạm chia thành 4 tuần:

400 ÷ 4 = 100 thùng/tuần

Đây là mức bình quân. Thực tế có thể điều chỉnh theo mùa vụ hoặc sức mua từng thời điểm.

Theo ngày

Nếu có 26 ngày bán hàng:

400 ÷ 26 ≈ 15,38 thùng/ngày

Có thể theo dõi quanh mức 15–16 thùng/ngày.

Kỳ theo dõi	Mục tiêu tham khảo
Tháng	400 thùng
Tuần	100 thùng
Ngày	Khoảng 15–16 thùng

Không nên hiểu các con số trên là chỉ tiêu cứng cho mọi ngày. Mục đích của việc chia nhỏ là giúp đại lý sớm nhận biết tiến độ đang vượt, đạt hay thiếu so với kế hoạch.

---

7. Ví dụ cách tính sản lượng để đạt 500 triệu đồng/tháng

Giả sử đại lý đặt mục tiêu doanh số 500 triệu đồng/tháng.

Giá bán bình quân dự kiến là 1,25 triệu đồng/thùng.

Bước 1: Xác định doanh số mục tiêu

500 triệu đồng/tháng

Bước 2: Xác định giá bán bình quân

1,25 triệu đồng/thùng

Bước 3: Tính tổng sản lượng

500.000.000 ÷ 1.250.000 = 400 thùng

Bước 4: Chia theo tuần

Nếu tạm tính 4 tuần:

400 ÷ 4 = 100 thùng/tuần

Bước 5: Chia theo ngày

Với 26 ngày bán hàng:

400 ÷ 26 ≈ 15,38 thùng/ngày

Có thể lập bảng kế hoạch:

Chỉ tiêu	Mục tiêu
Doanh số tháng	500 triệu
Giá bán bình quân	1,25 triệu/thùng
Sản lượng tháng	400 thùng
Sản lượng bình quân/tuần	100 thùng
Sản lượng bình quân/ngày	Khoảng 15–16 thùng

Đây là ví dụ tính toán. Khi áp dụng cho đại lý thực tế, cần thay bằng giá bán bình quân và cơ cấu sản phẩm thực tế.

---

8. Không nên chỉ nhìn sản lượng: 5 chỉ số đại lý nên theo dõi

Một sai lầm phổ biến là đặt mục tiêu “bán đủ số thùng” nhưng không theo dõi các chỉ số phía sau.

8.1. Doanh số thực tế

Cho biết cửa hàng đang đạt bao nhiêu phần trăm mục tiêu.

Tỷ lệ hoàn thành doanh số = Doanh số thực tế ÷ Doanh số mục tiêu × 100%

8.2. Sản lượng thực tế

Theo dõi số lượng thùng đã bán so với kế hoạch.

8.3. Giá bán bình quân

Nếu sản lượng đạt nhưng giá bán bình quân giảm mạnh, doanh số có thể vẫn không đạt.

8.4. Cơ cấu sản phẩm

Cần biết nhóm sản phẩm nào đang bán tốt, nhóm nào chậm và nhóm nào đang chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu.

8.5. Tồn kho

Đạt mục tiêu bán hàng nhưng tồn kho không hợp lý vẫn có thể gây áp lực vốn.

Vì vậy, kế hoạch bán hàng nên được nhìn theo chuỗi:

Mục tiêu doanh số → sản lượng → cơ cấu sản phẩm → tồn kho → kết quả thực tế.

---

9. Những yếu tố làm thay đổi sản lượng sơn cần bán

Sản lượng cần bán không phải một con số cố định.

Giá bán bình quân

Nếu giá bán bình quân tăng, số lượng cần bán để đạt cùng doanh số có thể giảm.

Ngược lại, giá bán bình quân giảm thì cần nhiều sản lượng hơn.

Chiết khấu và giá bán thực tế

Nếu sản phẩm được bán với mức giảm giá hoặc chiết khấu, doanh thu thực tế trên mỗi đơn vị có thể thấp hơn giá niêm yết.

Do đó, khi lập kế hoạch nên sử dụng giá bán thực tế hoặc mức doanh thu thực thu phù hợp với mô hình kinh doanh, thay vì chỉ lấy giá niêm yết.

Cơ cấu sản phẩm

Bán nhiều sản phẩm có giá trị cao có thể làm tăng giá bán bình quân.

Bán nhiều sản phẩm có giá trị thấp có thể khiến tổng số lượng phải bán tăng lên.

Mùa vụ

Nhu cầu sơn có thể thay đổi theo:

• Mùa xây dựng.

• Thời tiết.

• Khu vực thị trường.

• Số lượng công trình đang triển khai.

• Hoạt động sửa chữa nhà ở.

• Khả năng mua hàng của khách hàng và thợ.

Vì vậy, không nên chia mục tiêu tháng một cách máy móc thành 4 tuần bằng nhau nếu dữ liệu bán hàng cho thấy sức mua giữa các tuần không đồng đều.

Khả năng tiêu thụ thực tế

Mục tiêu doanh số cần đi cùng khả năng bán hàng.

Một chỉ tiêu quá cao so với lượng khách hàng, đội ngũ bán hàng, khu vực thị trường hoặc tốc độ tiêu thụ có thể khiến đại lý phải chạy theo sản lượng thay vì kiểm soát hiệu quả kinh doanh.

---

10. Cách xây dựng chỉ tiêu bán sơn sát thực tế

Thay vì chỉ đặt một con số doanh số, đại lý có thể thực hiện theo 6 bước.

Bước 1: Xác định doanh số mục tiêu

Ví dụ:

500 triệu đồng/tháng

Bước 2: Lấy dữ liệu bán hàng thực tế

Có thể xem:

• Doanh số các tháng trước.

• Số lượng thùng đã bán.

• Giá bán bình quân.

• Nhóm sản phẩm bán chạy.

• Nhóm sản phẩm bán chậm.

Bước 3: Tính giá bán bình quân

Giá bán bình quân = Tổng doanh thu ÷ Tổng sản lượng

Bước 4: Quy đổi doanh số thành sản lượng

Sản lượng mục tiêu = Doanh số mục tiêu ÷ Giá bán bình quân

Bước 5: Phân bổ theo nhóm sản phẩm

Xác định nhóm nào cần tập trung và sản lượng dự kiến cho từng nhóm.

Bước 6: Theo dõi và điều chỉnh

Cuối mỗi tuần nên so sánh:

Kế hoạch ↔ Thực tế ↔ Chênh lệch

Nếu doanh số thấp hơn kế hoạch, cần xác định nguyên nhân thay vì đơn giản tăng chỉ tiêu cho nhân viên.

---

11. Cách tính sản lượng kế hoạch khi giá bán thay đổi

Giả sử cùng một mục tiêu 500 triệu đồng, nhưng có ba mức giá bán bình quân khác nhau:

Giá bán bình quân	Sản lượng cần bán
1.000.000 đ/thùng	500 thùng
1.250.000 đ/thùng	400 thùng
1.500.000 đ/thùng	Khoảng 334 thùng

Qua bảng trên có thể thấy:

Cùng một doanh số nhưng giá bán bình quân càng cao thì sản lượng cần bán càng thấp.

Tuy nhiên, không nên chỉ cố tăng giá bán bình quân trên giấy. Giá bán thực tế còn phụ thuộc vào sản phẩm, khách hàng, thị trường, chính sách bán hàng và cơ cấu đơn hàng.

---

12. SEBER và giải pháp dành cho đại lý sơn

SEBER hiện phát triển hệ thống sản phẩm sơn nước cùng các nhóm sản phẩm liên quan như sơn nội thất, ngoại thất, sơn lót, sơn trang trí và các sản phẩm khác trong danh mục. Website SEBER cũng có khu vực dành cho đại lý và định hướng hỗ trợ khách hàng trong hoạt động kinh doanh, thương mại.

Với đại lý, việc xây dựng kế hoạch bán hàng không nên chỉ dựa trên một sản phẩm hoặc một mức giá. Quan trọng hơn là xác định:

• Nhóm sản phẩm phù hợp với thị trường.

• Mức giá bán thực tế.

• Cơ cấu sản phẩm.

• Khả năng tiêu thụ.

• Sản lượng mục tiêu.

• Tồn kho.

• Tiến độ doanh số.

SEBER có hệ thống sản phẩm gồm các dòng sơn nội thất, ngoại thất và sơn lót; đại lý có thể tham khảo danh mục sản phẩm hiện hành trước khi xây dựng cơ cấu hàng hóa phù hợp với thị trường của mình.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc phát triển đại lý sơn SEBER, hãy liên hệ đội ngũ SEBER để được tư vấn về danh mục sản phẩm và thông tin dành cho đại lý 

---

13. Những sai lầm thường gặp khi tính sản lượng sơn

Chỉ lấy doanh số chia cho giá niêm yết

Giá niêm yết không nhất thiết là giá bán thực tế.

Dùng một mức giá cho toàn bộ sản phẩm

Nếu đại lý bán nhiều nhóm sản phẩm, cách này có thể làm sai lệch sản lượng.

Không tính ngày bán hàng thực tế

Chia sản lượng tháng cho 30 ngày trong khi cửa hàng không bán đủ 30 ngày sẽ làm chỉ tiêu hàng ngày không chính xác.

Không theo dõi cơ cấu sản phẩm

Tổng sản lượng có thể đạt nhưng nhóm sản phẩm quan trọng lại không đạt kế hoạch.

Chỉ quan tâm doanh số mà bỏ qua tồn kho

Bán hàng cần đi cùng kiểm soát lượng hàng tồn và khả năng quay vòng vốn.

Đặt chỉ tiêu nhưng không cập nhật

Nếu giá bán, nhu cầu hoặc cơ cấu sản phẩm thay đổi, kế hoạch cũng cần được điều chỉnh.

---

14. Công thức nhanh để tính sản lượng sơn cần bán

Có thể ghi nhớ 4 công thức cơ bản:

1. Sản lượng cần bán

Doanh số mục tiêu ÷ Giá bán bình quân

2. Giá bán bình quân

Tổng doanh thu ÷ Tổng sản lượng

3. Sản lượng bình quân/ngày

Sản lượng mục tiêu tháng ÷ Số ngày bán hàng thực tế

4. Tỷ lệ hoàn thành doanh số

Doanh số thực tế ÷ Doanh số mục tiêu × 100%

Chỉ với các công thức này, đại lý có thể chuyển một mục tiêu doanh số tổng thể thành những chỉ tiêu cụ thể hơn để theo dõi hoạt động bán hàng.

---

15. Kết luận

Cách tính sản lượng sơn cần bán về cơ bản bắt đầu từ hai dữ liệu: doanh số mục tiêu và giá bán bình quân.

Tuy nhiên, để kế hoạch có tính thực tế, đại lý nên tính thêm giá bán thực tế, cơ cấu sản phẩm, số ngày bán hàng, khả năng tiêu thụ và tồn kho.

Thay vì chỉ đặt mục tiêu “tháng này phải đạt bao nhiêu tiền”, hãy chuyển mục tiêu thành một hệ thống dễ theo dõi:

Doanh số → Sản lượng → Nhóm sản phẩm → Tuần → Ngày → Kết quả thực tế.

Đây là cách giúp đại lý biết mình đang ở đâu so với mục tiêu và có cơ sở điều chỉnh kế hoạch bán hàng kịp thời.

Nếu bạn đang tìm hiểu sản phẩm hoặc muốn phát triển hệ thống đại lý sơn SEBER, có thể liên hệ SEBER để được cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu kinh doanh [CẦN BỔ SUNG: CTA/chính sách đại lý cụ thể nếu website muốn công bố].

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Cách tính sản lượng sơn cần bán như thế nào?

Công thức cơ bản là: Sản lượng cần bán = Doanh số mục tiêu ÷ Giá bán bình quân. Khi bán nhiều dòng sản phẩm, nên tính giá bán bình quân dựa trên doanh thu và sản lượng thực tế.

2. Muốn đạt 500 triệu đồng doanh số thì cần bán bao nhiêu thùng sơn?

Phụ thuộc vào giá bán bình quân. Ví dụ, nếu giá bán bình quân là 1,25 triệu đồng/thùng thì cần bán khoảng 400 thùng để đạt 500 triệu đồng doanh số.

3. Giá bán bình quân của sơn được tính thế nào?

Lấy tổng doanh thu chia cho tổng số lượng sản phẩm đã bán trong cùng kỳ.

4. Đại lý bán nhiều loại sơn thì tính sản lượng thế nào?

Có thể tính tổng doanh thu của tất cả sản phẩm chia cho tổng sản lượng để xác định giá bán bình quân. Sau đó, phân bổ sản lượng theo từng nhóm sản phẩm dựa trên cơ cấu bán hàng dự kiến.

5. Có nên chia đều sản lượng tháng cho từng ngày không?

Có thể dùng để xác định mức bình quân, nhưng không nên xem đó là chỉ tiêu cứng. Sức mua có thể thay đổi theo ngày, tuần, mùa vụ và tình hình thị trường.

6. Chiết khấu có ảnh hưởng đến sản lượng cần bán không?

Có. Nếu chiết khấu làm giảm doanh thu thực tế trên mỗi đơn vị sản phẩm, đại lý có thể phải bán nhiều sản phẩm hơn để đạt cùng một mức doanh số.

7. Có nên chỉ theo dõi số thùng sơn đã bán?

Không nên. Ngoài sản lượng, đại lý nên theo dõi doanh số, giá bán bình quân, cơ cấu sản phẩm, tồn kho và tỷ lệ hoàn thành mục tiêu.

8. Làm sao xây dựng chỉ tiêu bán sơn sát với thực tế?

Nên bắt đầu từ dữ liệu bán hàng trước đó, xác định doanh số mục tiêu, tính giá bán bình quân, quy đổi thành sản lượng, phân bổ theo nhóm sản phẩm rồi theo dõi và điều chỉnh định kỳ.